1. Informații generale
Aplicația ValidateID este operată de Job Done SRL, societate înregistrată în România, în calitate de operator de date cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra aplicației, codului sursă, modelelor AI și platformei ValidateID sunt deținute de Crăciun Florentin Simion, în calitate de autor și titular exclusiv. Job Done SRL gestionează operarea aplicației și relația cu utilizatorii, în baza unei licențe exclusive acordate de titular.
În cazul dizolvării, lichidării sau falimentului Job Done SRL, toate datele colectate pot fi transferate, cu respectarea legislației în vigoare, către Familia Blonda SRL, societate de tip holding, sau direct către Crăciun Florentin Simion, în scopul continuării activității aplicației.
Prin utilizarea aplicației, utilizatorul este de acord cu acești termeni și înțelege că datele sale pot fi procesate în scopurile descrise mai jos.
2. Scopul aplicației
ValidateID este o aplicație demonstrativă care oferă analiză automată a imaginilor de documente de identitate românești (CI), pentru detectarea potențialelor semne de falsificare.
Aplicația:
- nu oferă o validare oficială a documentelor;
- funcționează în scop informativ și educativ;
3. Ce date sunt colectate
Pot fi colectate și procesate următoarele date:
- imaginea documentului de identitate;
- textul extras din imagine (OCR);
- datele rezultate din verificările interne (ex: scor, verdict);
- data și ora interacțiunii;
- adresa IP (anonimizată);
- informații despre dispozitivul folosit.
4. Consimțământ explicit și responsabilitate utilizator
La utilizarea aplicației, sunt prezentate două checkbox-uri obligatorii:
1️⃣ „Sunt titularul documentului sau am acordul explicit al acestuia”
- Dacă acest checkbox este bifat, aplicația poate salva imaginea și rezultatele pentru îmbunătățirea sistemului.
- Dacă NU este bifat, imaginea NU va fi salvată și va fi procesată doar temporar pentru analiză.
2️⃣ „Sunt de acord cu Termenii și Condițiile și Politica de Confidențialitate”
- Obligatoriu pentru folosirea aplicației.
➡️ Utilizatorul este pe deplin responsabil pentru acuratețea declarațiilor oferite.
5. Utilizarea modelelor de inteligență artificială
Platforma poate utiliza, la nevoie, modele de inteligență artificială de tip LLM (Large Language Models) în procesul de analiză textuală automată.
Acestea pot include, dar nu se limitează la:
- OpenAI,
- Cloude Ai,
- alți furnizori terți de modele AI.
Imaginea documentului NU este transmisă acestor furnizori.
Se transmite doar textul extras, doar dacă este necesar pentru logica de validare.
6. Securitatea datelor
Datele procesate sunt:
- stocate securizat, criptate (AES-256 / RSA);
- păstrate pe server propriu (on-premise, România);
- monitorizare activă a accesului și revizuiri periodice de securitate.
- păstrate pe o durată necesară pentru scopurile de procesare, inclusiv îmbunătățirea și antrenarea modelelor de inteligență artificială, fără a depăși perioada justificată de natura acestor scopuri și cu respectarea consimțământului acordat și a prevederilor legale aplicabile.
7. Drepturile utilizatorului
Conform GDPR, utilizatorul are dreptul de:
- a solicita accesul la datele proprii;
- a cere ștergerea sau rectificarea acestora;
- a solicita exportul datelor;
- a retrage consimțământul în orice moment.
Solicitările se pot trimite la: [email protected]
8. Limitarea răspunderii
ValidateID este o aplicație cu scop informativ și educativ. Nu oferă garanții privind corectitudinea, acuratețea sau caracterul complet al rezultatelor generate.
Rezultatele furnizate NU constituie o validare oficială, juridică sau administrativă a autenticității documentelor.
Prin utilizarea aplicației, utilizatorul înțelege și acceptă că:
- rezultatele pot fi incorecte, incomplete sau neactualizate;
- aplicația NU poate fi trasă la răspundere pentru decizii luate de utilizator pe baza rezultatelor afișate;
- Job Done SRL sau orice parteneri implicați NU pot fi considerați responsabili pentru daune directe, indirecte, incidentale sau de orice alt tip rezultate din utilizarea aplicației.
Utilizatorul este singurul responsabil pentru interpretarea și utilizarea rezultatelor generate.
9. Utilizare interzisă
Este interzisă utilizarea aplicației:
- în scopuri comerciale fără acordul scris al deținătorilor;
- pentru verificarea în masă a documentelor;
- în contexte care pot aduce prejudicii altor persoane;
- pentru procesarea documentelor fără consimțământul titularului.
Încălcarea acestor termeni poate duce la blocarea accesului și notificarea autorităților.
10. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a modifica aplicația, modelele de analiză, precum și acești termeni, în orice moment.
Versiunea actualizată a termenilor va fi disponibilă în aplicație și va produce efecte de la data publicării.
11. Forță majoră și riscuri externe
Job Done SRL nu poate fi considerată răspunzătoare pentru întreruperi ale serviciului, pierderi de date sau alte consecințe negative cauzate de:
- atacuri cibernetice;
- disfuncționalități hardware/software;
- probleme de rețea;
- cereri ale autorităților;
- cazuri de forță majoră.
Ne rezervăm dreptul de a suspenda temporar sau definitiv accesul la aplicație în astfel de situații, fără notificare prealabilă.
12. Limitările tehnologiei utilizate
Aplicația utilizează tehnologii moderne de procesare a imaginilor și inteligență artificială, aflate în continuă dezvoltare.
Algoritmii pot genera rezultate eronate sau cu grad de incertitudine. Aceste limitări sunt asumate de utilizator prin folosirea aplicației.
ValidateID nu garantează identificarea tuturor falsificărilor sau erorilor umane.
13. Garanții limitate
Aplicația este furnizată „ca atare”, fără nicio garanție expresă sau implicită privind funcționalitatea, acuratețea sau disponibilitatea sa.
14. Jurisdicție aplicabilă
Acești termeni sunt guvernați de legislația din România. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din județul Vrancea.
15. Interzicerea redistribuirii sau automatizării
Este interzisă extragerea automată, scraping-ul, utilizarea roboților software sau redistribuirea conținutului aplicației fără acordul scris al titularului.
16. Disclaimer privind terți
Anumiți algoritmi sau componente pot proveni de la terți. Job Done SRL nu este responsabil pentru erorile, limitările sau politicile acestora.
17. Politică anti-abuz
Ne rezervăm dreptul de a restricționa sau suspenda accesul oricărui utilizator care încalcă acești termeni, fără notificare prealabilă.