Privacy Policy ValidateID

Ultima actualizare: [30.03.2025]

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care aplicația ValidateID, operată de Job Done SRL, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal.

1. Operatorul de date

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor este:

Job Done SRL
CUI: 46053976 J: J39/440/2022
Email: [email protected]

Datele sunt procesate în nume propriu, dar drepturile de proprietate intelectuală asupra aplicației aparțin Crăciun Florentin Simion, în calitate de autor și titular exclusiv.

În cazul dizolvării, lichidării sau falimentului Job Done SRL, datele colectate vor putea fi transferate, cu respectarea prevederilor GDPR, către societatea Familia Blonda SRL sau către Crăciun Florentin Simion, în scopul continuării activității aplicației.

2. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt colectate în următoarele scopuri:

  • analiză automată a documentelor în scop demonstrativ și educativ;
  • îmbunătățirea și antrenarea modelelor de inteligență artificială;
  • dezvoltarea și testarea funcționalităților aplicației;
  • asigurarea securității și prevenirea utilizării abuzive;
  • îndeplinirea obligațiilor legale.

3. Tipuri de date colectate

Datele colectate pot include:

  • imaginea documentului de identitate;
  • textul extras automat (OCR);
  • verdictul algoritmului;
  • data, ora și adresa IP (anonimizată);
  • date tehnice despre dispozitiv (model, browser, sistem de operare);
  • consimțământul exprimat explicit.

Datele NU sunt asociate cu identitatea reală a utilizatorului și NU se solicită crearea unui cont.

Prelucrarea datelor are la bază:

  • consimțământul explicit oferit prin bifarea checkbox-urilor;
  • interesul legitim al operatorului de a îmbunătăți aplicația;
  • obligații legale de conformitate și securitate (ex: prevenirea abuzurilor).

5. Destinatarii datelor

Datele nu sunt vândute și nu sunt partajate în scopuri comerciale.
Pot fi transmise către:

  • furnizori de servicii IT și infrastructură (cu clauze contractuale de confidențialitate);
  • procesatori AI (doar textul, nu imaginea);
  • autorități, doar în baza unei obligații legale.

6. Transferuri în afara UE

În anumite cazuri, textul extras din document poate fi analizat de modele AI găzduite în afara UE (ex: OpenAI, SUA). Acest lucru se face:

  • doar dacă este necesar pentru funcționarea aplicației;
  • fără transmiterea imaginii;
  • în baza clauzelor contractuale standard și cu măsuri suplimentare de protecție.

7. Durata de stocare

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru:

  • scopurile declarate mai sus;
  • îmbunătățirea modelelor AI;
  • conformitatea legală.

Durata este proporțională cu scopul și NU depășește limitele rezonabile.

Utilizatorul poate cere oricând ștergerea datelor.

8. Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele proprii;
  • dreptul la rectificare sau ștergere;
  • dreptul de a restricționa sau opune prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

Solicitările pot fi trimise la:
[email protected]

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice riguroase:

  • criptare AES-256;
  • servere proprii (on-premise, România);
  • acces restricționat prin token și logare;
  • audituri de securitate regulate.

10. Limitări privind utilizarea de către minori

Aplicația nu este destinată utilizării de către persoane sub 18 ani. Nu colectăm intenționat date cu caracter personal de la minori. Dacă aflăm că astfel de date au fost colectate fără consimțământul părinților sau tutorilor legali, vom lua măsuri pentru ștergerea acestora.

11. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică. Ultima versiune va fi disponibilă în aplicație, cu menționarea datei.

12. Contact

Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor:
[email protected]